【6】报告老板!

作者:Stacy 分类: 上下级关系 发布于:2014-5-23 13:58 ė1814次浏览 60条评论

小A来到公司之后,很快就在一些项目上做出了成绩,老板也很看重,有一次在与对口部门的会议中还说,“我们组新来的小A做事很靠谱,这个项目由ta来负责,你们直接找ta就可以。”那么小A是怎样在新人中脱颖而出的呢?其实很简单,小A掌握了汇报工作的方法。


■ 主动性

有的老板会直接要求组员定期发日报或是周报之类的报告,总结一段时间内的工作。但是即使没有这样要求,主动记录和汇报工作,也是一个很好的习惯,例如周报,基本上最多只需要十几二十分钟即可完成。


■ 时间点

刚刚说的周报,按照周为单位,是周期性质的总结。除此之外,一个项目的起止也是汇报工作的良好时间点,尤其是项目结束的时候,一份好的项目总结会让老板对你刮目相看。而日常工作中,如果遇到一些困难,也需要适时地让老板知晓,宜早不宜晚,及早提出,让老板做决定,对工作开展有利,也表示了对老板的尊重。


■ 汇报的形式

老板们似乎都很忙。所以大部分情况下,邮件形式的汇报就足够了。但你也可以与老板商定,例如每2-3周,来一次1v1(one on one),即一对一的当面交流,每次5-10分钟,不宜长。


■ 汇报的内容

不管是发周报也好,1v1也好,目的并不是要秀自己的功劳,而是客观地阐述自己在这段时间内所做的事情和之后的计划,甚至遇到的一些难点。可以在周报中提及,或者在1v1中直接抛给老板寻求帮助。另外,一些琐碎的事情,不适合和老板谈,比如一些实现的细节——老板,并不意味着是这方面的专家,谈了也没用,还显得啰嗦。要清楚地认识到,哪些内容对老板而言是重要的。


■ 汇报的条理

先易后难,这是一条基本原则。一上来就给老板提困难,从听者角度说,肯定不受欢迎。将阶段性的成果放在前面,后面就可以顺利成章地引出,“为了实现下一个阶段的目标,我这边还有一些困难需要解决”。

当然,即使真的是自己做不了决定的,或者是无法解决的困难,肯定也要有一些自己的思路。因为老板对你的工作状况真的未必那么了若指掌,短时间内也未必能给出方案。

不管是老板也好,我们自己也好,我们都偏向于做“选择题”而非“问答题”。因此,在阐述困难时,可以提出一些可能的思路,说明各自的优劣和需要的资源,然后让老板再去做这样的“选择题”。对老板来说,决定权还是在ta手里;对你自己来说,既然是老板决定的,那各种后续资源自然也更容易有着落。

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