【172】你不仅仅是一个普通的秘书

作者:Stacy 分类: 自我提升 发布于:2015-9-27 23:03 ė1955次浏览 60条评论
最近有小盆友的公司老总秘书离职了,暂时让这个小盆友兼职秘书的工作。小盆友锻炼了一段时间,觉得压力特别大,感觉各种事情都要负责,随叫随到,有时候下班了还要接到老板电话。


老板今天安排整理这个部门的通讯录了,第二天嫌整理得不够全;明天有很多临时的会议被叫过去,因为小盆友没有收到会议邀请的邮件所以没有把会议排进日程安排里。每次老板指出来问题的时候,小盆友很是郁闷,觉得老板的说话方式或者态度给自己的精神压力很大,于是和小A吐槽。


小A还是很理解这种心情的,刚工作不久的时候都是会心情比较忐忑,不过忐忑之余还是应该了解,工作只是工作,老板明确指出问题所在,其实还算比较不错的情况,起码还知道之后的工作如何改进和提高,所以首先收起那些脆弱的玻璃心,不要去猜测是否针对你,是否使用"冷暴力"。


站在老板的角度上想,哪些事情自己确实没有做到位,怎么解决问题比抱怨更重要。老板指出问题的时候,是一个好机会,可以顺着Ta的话去问,提出自己的建议,比如是不是收到会议邀请就转给自己这样可以合理安排日程,或者告知所有人发会议邀请都要cc秘书,这样就可以避免类似问题。这种思维,就比单纯地老板怎么吩咐怎么指示就去照做的心态要好,在职场,你是要给老板解决问题的。


我们常常都在讨论影响力,希望自己能够影响别人,甚至影响到老板。影响老板最有效的时机,就是出现在老板最需要帮助的时候。所以其实,你可以不仅仅是一个普通的秘书,你是能够帮助影响Ta提高工作效率,还是仅仅听从吩咐,在于你如何定义拓展自己的工作。

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