【3】怎样记录待办事项？

小A从初中开始，就喜欢买各种各样好看的小本子，用来列每天要做的事情，完成一件就划掉一件。到了大学，小A又换成用手机APP记。

刚开始上班的时候，小A特意买了个比较商务的笔记本，用来记 to do list，但是从来没有坚持超过3天，因为工作的节奏实在是太太太快了——每天都有太多无数紧急的小事，有的小事5分钟就能做完。但是要每一件都记下来的话，每天记下来的时间就要不少。加上有些任务是开会时候决定的，又不是每一次都带着本子去，回来再记又会漏掉一些重点。
小A在再次去请教了同事前辈之后，决定采用这么几个简单的方式结合：

■ 短期规划看便签

晚上大致思考一下第二天要做的事情，在桌面便签上简单记一下，第二天上午看一眼就能立马着手做。

■ 待办邮件马(Mark)一下

收到一封邮件时，如果是今天就要做的事情，但是手头上还有紧急的事情没处理完怎么办呢？这个时候可以随手点邮件边上的小红旗，相当于mark一下。然后每天养成习惯，手头的紧急事项完成后看一眼今天马了什么——在outlook界面左下角“任务”中，找到之前mark的邮件，做完一件，就把上面的小红旗给取消掉。

■ 长期任务靠提醒

适用于时间相对遥远的任务，比如需要在下周几做某件事情，就可以新建提醒，或者在相关的邮件中加入时间提醒，还可以根据自己的需要设置提前几天提醒一次，这样就会避免任务周期太长结果就忘记了。

■ 突发事件简单写

在工作中，无论开会、沟通等，涉及和工作相关的，一般手头要么拿本子，要么带电脑，有关键的信息，随时可以记下来，这是个良好的习惯。在本子上写的话，对于小事没必要写多复杂，几个字就成，原则是“让自己看到这几个字就能回忆起来”。至于在电脑上记，如果以前并没有自己习惯的工具，也是推荐大道至简，例如一些能够多平台共享的笔记本即可，而非专业的todo软件。重要的是习惯，而非工具。