【3】怎样记录待办事项?

作者:Stacy 分类: 工作技能 发布于:2014-5-23 13:48 ė1577次浏览 60条评论

小A从初中开始,就喜欢买各种各样好看的小本子,用来列每天要做的事情,完成一件就划掉一件。到了大学,小A又换成用手机APP记。

刚开始上班的时候,小A特意买了个比较商务的笔记本,用来记 to do list,但是从来没有坚持超过3天,因为工作的节奏实在是太太太快了——每天都有太多无数紧急的小事,有的小事5分钟就能做完。但是要每一件都记下来的话,每天记下来的时间就要不少。加上有些任务是开会时候决定的,又不是每一次都带着本子去,回来再记又会漏掉一些重点。
小A在再次去请教了同事前辈之后,决定采用这么几个简单的方式结合:


■ 短期规划看便签

晚上大致思考一下第二天要做的事情,在桌面便签上简单记一下,第二天上午看一眼就能立马着手做。


■ 待办邮件马(Mark)一下

收到一封邮件时,如果是今天就要做的事情,但是手头上还有紧急的事情没处理完怎么办呢?这个时候可以随手点邮件边上的小红旗,相当于mark一下。然后每天养成习惯,手头的紧急事项完成后看一眼今天马了什么——在outlook界面左下角“任务”中,找到之前mark的邮件,做完一件,就把上面的小红旗给取消掉。


■ 长期任务靠提醒

适用于时间相对遥远的任务,比如需要在下周几做某件事情,就可以新建提醒,或者在相关的邮件中加入时间提醒,还可以根据自己的需要设置提前几天提醒一次,这样就会避免任务周期太长结果就忘记了。


■ 突发事件简单写

在工作中,无论开会、沟通等,涉及和工作相关的,一般手头要么拿本子,要么带电脑,有关键的信息,随时可以记下来,这是个良好的习惯。在本子上写的话,对于小事没必要写多复杂,几个字就成,原则是“让自己看到这几个字就能回忆起来”。至于在电脑上记,如果以前并没有自己习惯的工具,也是推荐大道至简,例如一些能够多平台共享的笔记本即可,而非专业的todo软件。重要的是习惯,而非工具。


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