【355】面试官才不会告诉你,邮件网申石沉大海的10个原因

作者:Stacy 分类: 初入职场 发布于:2017-6-15 22:39 ė1130次浏览 60条评论

上一篇提到这次招实习生的过程中,总结了一些应聘发邮件/电面需要注意的细节。希望通过这样的方式,让大家在未来的实习或者正式工作求职应聘时注意到,把过去积累的经验发挥出作用来。


直接进入正题,首先我们先来看看发邮件应当注意哪些细节呢?


据我的统计,这次收到30人左右的申请,以下我要写的这些细节全都注意到的不超过5个,也就是说大概只有1/6的人注意到了。如果你都注意到,在发邮件求职这件事上,轻轻松松就超越了83%的人。


当然,我这里说的超越,不是说只有做到的人才能进到下一环节,其他人就没戏了。而是说注意到了这些细节的人,比起其他人,在面试官点开简历的时候,就已经给面试官留下了不错的印象,在发邮件申请这个环节上占据了很大的优势。


接下来一条一条依次说,大家可以检查对照一下自己过往是否有以下的一些情况。


1. 标题是否规范?

如果没有要求,通常写“要应聘的职位+姓名”就可以了,校招的话可以加上学校专业年级。如果有要求,就按照要求的来。


我这次设定了标题要求是:运营实习生+姓名+地点,但还是有人只写了“简历-姓名”。这样的话我用“运营实习生”关键词搜索的话就会检索不到,从而失去了一次让对方看到简历的机会。(当然,我是每一封邮件和简历都看了,只是提醒下HR可能会用这样的方式处理申请。)


2. 邮件是否写了正文?

即便在职场中,我们也很少发没有正文的邮件。如果只有寥寥几个字标题就可以写完,也要在标题结束后写个“完/无正文”。比如:通知大家明天早上11点在南门集合(完/无正文)。


更不要说在求职中不写任何正文,只贴了个附件简历,其实是有一些失礼的。无论是否贴了求职信作为附件,正文中也要简单写两句,或者简单推销下自己,对方才愿意点击“下载”查看附件。


3. 求职信真的能提升成功概率吗?

求职信虽然不像简历那样必需,但绝对能够锦上添花!不一定必须用附件的形式,如果正文中写了关于自己的一些简介,为什么适合这个职位,也是求职信。


求职信不同于简历的是,你可以在这个阶段就告诉面试官,你申请的原因和适合的理由是什么,而不是简历上一条一条死板的说明。


这次我收到了好几封求职信,非常意外,也绝对是加分项。印象比较深的是有人对应着我列出的每一条要求说自己如何符合;有人提到自己所处的地区有时差,所以时间上有优势;还有人从我的文章出发,给出了自己的建议以及未来能够如何帮到我。


优秀的求职信没有太多假大空虚无的话,他们的共同点在于大方推销自己独特的优势,并不是一句简单的我相信我能做好,而是列出了具体的能帮助到我的地方,非常自信,让我相信这是一次互相帮助的合作。



以上是邮件内容上最为重要的几个部分,基本上只看标题/邮件正文/求职信,我就决定了要不要看点开看简历,进行电话沟通。


我先整体浏览了一遍,把这部分的同学名单列出来,优先看这部分同学的简历。摘出来之后我统计了一下,占总数的1/3。所以注意以上这些细节,轻轻松松就又超越了67%的人。


这里想再次提醒一下,大多数时候HR收到的简历很多,平均只用几秒决定要不要打开简历,对于那些正文什么都没有写,标题不规范的同学,就直接pass了。

以下是一些也很重要的其他方面:


4. 附件和联系方式。

这次有好几位同学没有贴简历附件,有的同学简历中没有留自己的联系方式,邮件中也没有写,这点是很致命的。我是回了简历询问联系方式,但正式求职的话或许HR不会愿意费那个工夫。


5. 发件人名称。

有不少同学发邮件的时候没有注意到,自己是用qq邮箱发的,也没有单独设置,这样对方收到邮件的时候在“收件人”一栏就会显示qq昵称。这点很尴尬的,如果网名比较正常还好, 你们见过那种都是火星文的网名吗?


6. 邮箱签名。

邮箱签名也是很重要的部分,可以写姓名,联系方式,学校院系,职位/身份(比如PhD)。最好不要出现“来自iPhone”,“来自XX邮箱”这样的一些默认签名。


7. 简历格式。

推荐PDF,格式不会错乱,看着整洁;如果投一些老的企事业单位,你也可以把Word版本一起附上。PPT版的简历不一定所有人都能接受得了。如果要是放自己过去的创意或者方案,可以把方案做个PPT,再加上PDF简历。


8. 语气。

邮件正文/求职信要自信大方真诚,不要过分谦卑也不要过分张扬。


9. 发送时间。

如果不是不得已,不要卡着截止时间发,12点截止11:55发这种,有拖延症嫌疑。


10. 可以适当跟进。

发送完简历之后,可以适当跟进询问,借机再次毛遂自荐。



关于简历的部分,以前写过很多,这里就不再赘述啦,回复“简历”查看相关文章。另外特别提醒一点,不要把简历写得和JD(职位说明书)一样,具体解释在【319】即使工作很多年,你的简历和面试技巧还是那么糟这篇文章里。


本来是想把发邮件和电面一起写的,后来发现发邮件这部分就挺多的了。那面试官的出题思路下篇再做分享吧!周末愉快~


End

本文出自 Stacy职场记,转载时请注明出处及相应链接。

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