【207】Outlook如何发不同时区会议邀请?

作者:Stacy 分类: 工作技能 发布于:2016-1-17 16:03 ė11690次浏览 60条评论

新同事J参与了一个global的项目,由于时差的关系常常需要一早到公司开电话会议。 每次会议邀请都是对方发的,所以每次只是接受会议邀请就好了,没有多想该怎么设置。


结果有天需要约对方谈事情,自己在发会议邀请的时候傻眼了,该怎么发这个会议邀请?是按对方的时间,还是按自己的时间?于是在那里吭哧吭哧开始计算时差,到底是比北京时间早呢还是晚,中间相差多少个小时?夏令时还是冬令时?为什么没有一个网站能直接输进去进行换算呢?


其实Outlook本身就自带这个功能,只需要以下两步,就能轻松搞定跨时区的会议邀请。


1. 在会议邀请的编辑界面,右上方有个“时区”的选项,选中。



2. 选中之后,在会议时间的边上就会出现一个时区选择的下拉框。选择对方的时区和对方的时间,或是本地的时区和本地的时间。


在发出会议邀请的时候,outlook就会自动换算,在日历安排里也会相应地显示。对方收到的时候看到的也是对应的本地时间。


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