【155】如何说话/写作显得有条理有逻辑？

今天想起来写这个，是因为昨天有个朋友和小A说，觉得看小A的文章，觉得逻辑性挺强的。无独有偶，前些天有同事也说，小A的邮件通常逻辑性比较强，来龙去脉因果关系写得清清楚楚，看上去会一目了然知道发生了什么，接下来要做的是什么。

这让小A很是惊讶，甚至觉得有点受宠若惊。因为以前小A从来不觉得自己逻辑性好，起码从专业上来说，学的是和逻辑看上去一点关系都没有的语言类，大学时候和法学院的同学常常厮混在一起参加各种活动，很是羡慕他们那严谨的脑袋，说话有理有据咬文嚼字，让小A一度觉得自己很肤浅。

小A那时还曾很苦恼地请教一位大牛：“唉，我什么时候才能像你们一样思考问题深入严密又逻辑性强啊？”大牛回答现在想起来总有点故作姿（zhuang）态（bi），说道：“简单有简单的好处嘛，等你真能思考那么多的时候，就不容易开心起来了。”直到现在小A明白，其实大牛说的是真的，思考得越多越复杂，就越不容易开心，但是这过程中，又会获得另外一种体验，也许是对生活的感悟加深了，也许是更明理了，往往钻牛角尖的问题细想一下又有种豁然开朗的感觉。

扯远了，回到逻辑本身来说，其实真正能够提高逻辑的方法一定是多看书，勤思考，输入多了并且用自己的语言表达出来具体观点，这才是内功。真正逻辑性强的人，一定是有一套自己建构起来的世界观，思考问题都是基于这种世界观之上，遵循一定方法得出的结论。

但是这篇文章呢，讲得是怎样“显得”比较有条理有逻辑，那就讲一些外在的招式吧。

我们说一个人“逻辑性强/有条理”，往往是因为对方表达或写作遵循了一定的规则。在描述一件事情的时候，刚学会说话的小孩子可能会想到哪里说到哪里，因为许多碎片信息同时浮现在脑海里，他还没有意识去思考先说哪件事后说哪件事。而成年人，就会对碎片化信息做很多的加工处理，比如按照时间顺序、因果关系去描述，这其实就是遵循了一定的规则。

所以小A自己总结的第一条就是，了解语言学的规则。是哒没错，语言学是一门博大精深的科学，这里帮大家回忆下高中英语老师常常挂在嘴边的，句子之间的关系，无非就是“因果、条件、转折、让步、假设、比较、并列、承接”。无论是在邮件中，还是平时表达，遵循以上八种常用的表达句式，就会让人很快明白一件事情的来龙去脉。比如小A随手编的下面这个例子，就涉及以上好几种句式关系。

例：

因为我们上一个季度和XX公司的合作比较顺利，他们打算和我们继续签订下一个季度的合同，不过他们希望在XX条款上做一些修改。

（如果是邮件，此处适度隔开一行排版，看着会更舒服）

另外，在之前的条件基础上，如果我们能做到额外的A，他们将会给我们XX折扣；如果我们达到B，他们将会在XX折扣基础上给我们更多的优惠。

小A自己总结的第二条就是，一段只表达一个意思，合并同类。这一点同样也是在英语写作训练中反复强调，麦肯锡的MECE（Mutually Exclusive Collectively Exhaustive）分析法也强调各部分之间相互独立，所有部分完全穷尽，也就是说每一条独自成为一点，同时要全面周密地想到所有的点，做到不重叠、不遗漏。

应用的时候靠谱的做法是：

1. 先列出所有可能的点；

2. 看一下有没有能够合并的点，尽量合并；

3. 合并完之后剩下的几点，是否能遵循以上的句式关系描述。

看过很多写得很混乱的邮件，有那种12345列出10点显得有条理，实则好几条都说的同一件事情明明可以合并的；也有那种想到哪里写到哪里，思维跳跃得让人跟不上或者理解费劲的，基本都是没有做到以上几点。自己做人做事可以随性一点，但是工作中，写给老板、同事的邮件，还是清晰一点别人才好跟进吧。