【155】如何说话/写作显得有条理有逻辑?

作者:Stacy 分类: 自我提升 发布于:2015-8-11 23:27 ė3621次浏览 60条评论

今天想起来写这个,是因为昨天有个朋友和小A说,觉得看小A的文章,觉得逻辑性挺强的。无独有偶,前些天有同事也说,小A的邮件通常逻辑性比较强,来龙去脉因果关系写得清清楚楚,看上去会一目了然知道发生了什么,接下来要做的是什么。


这让小A很是惊讶,甚至觉得有点受宠若惊。因为以前小A从来不觉得自己逻辑性好,起码从专业上来说,学的是和逻辑看上去一点关系都没有的语言类,大学时候和法学院的同学常常厮混在一起参加各种活动,很是羡慕他们那严谨的脑袋,说话有理有据咬文嚼字,让小A一度觉得自己很肤浅。


小A那时还曾很苦恼地请教一位大牛:“唉,我什么时候才能像你们一样思考问题深入严密又逻辑性强啊?”大牛回答现在想起来总有点故作姿(zhuang)态(bi),说道:“简单有简单的好处嘛,等你真能思考那么多的时候,就不容易开心起来了。”直到现在小A明白,其实大牛说的是真的,思考得越多越复杂,就越不容易开心,但是这过程中,又会获得另外一种体验,也许是对生活的感悟加深了,也许是更明理了,往往钻牛角尖的问题细想一下又有种豁然开朗的感觉。


扯远了,回到逻辑本身来说,其实真正能够提高逻辑的方法一定是多看书,勤思考,输入多了并且用自己的语言表达出来具体观点,这才是内功。真正逻辑性强的人,一定是有一套自己建构起来的世界观,思考问题都是基于这种世界观之上,遵循一定方法得出的结论。


但是这篇文章呢,讲得是怎样“显得”比较有条理有逻辑,那就讲一些外在的招式吧。


我们说一个人“逻辑性强/有条理”,往往是因为对方表达或写作遵循了一定的规则。在描述一件事情的时候,刚学会说话的小孩子可能会想到哪里说到哪里,因为许多碎片信息同时浮现在脑海里,他还没有意识去思考先说哪件事后说哪件事。而成年人,就会对碎片化信息做很多的加工处理,比如按照时间顺序、因果关系去描述,这其实就是遵循了一定的规则。


所以小A自己总结的第一条就是,了解语言学的规则。是哒没错,语言学是一门博大精深的科学,这里帮大家回忆下高中英语老师常常挂在嘴边的,句子之间的关系,无非就是“因果、条件、转折、让步、假设、比较、并列、承接”。无论是在邮件中,还是平时表达,遵循以上八种常用的表达句式,就会让人很快明白一件事情的来龙去脉。比如小A随手编的下面这个例子,就涉及以上好几种句式关系。


例:

因为我们上一个季度和XX公司的合作比较顺利,他们打算和我们继续签订下一个季度的合同,不过他们希望在XX条款上做一些修改。


(如果是邮件,此处适度隔开一行排版,看着会更舒服)

另外,在之前的条件基础上,如果我们能做到额外的A,他们将会给我们XX折扣;如果我们达到B,他们将会在XX折扣基础上给我们更多的优惠。


小A自己总结的第二条就是,一段只表达一个意思,合并同类。这一点同样也是在英语写作训练中反复强调,麦肯锡的MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)分析法也强调各部分之间相互独立,所有部分完全穷尽,也就是说每一条独自成为一点,同时要全面周密地想到所有的点,做到不重叠、不遗漏。


应用的时候靠谱的做法是:

1. 先列出所有可能的点;

2. 看一下有没有能够合并的点,尽量合并;

3. 合并完之后剩下的几点,是否能遵循以上的句式关系描述。


看过很多写得很混乱的邮件,有那种12345列出10点显得有条理,实则好几条都说的同一件事情明明可以合并的;也有那种想到哪里写到哪里,思维跳跃得让人跟不上或者理解费劲的,基本都是没有做到以上几点。自己做人做事可以随性一点,但是工作中,写给老板、同事的邮件,还是清晰一点别人才好跟进吧。

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