【10】拖延症-No Zuo No Die

作者:Stacy 分类: 自我提升 发布于:2014-5-25 22:19 ė1211次浏览 60条评论

小A的业务同事小C,总是爱拖延。任每次小A左一个提醒,又一个提醒,小C还是常常在deadline的时候才开始做要交给小A的任务。


小A刚进公司的时候,和一位资深的同事吃饭中聊到,公司里每一个人都超级忙,所以追着别人要作业非常难。当时这位同事也表示不理解,Ta说了一句话,小A印象很深,“其实很多任务往往是收到邮件之后,拿出10来分钟,基本就做完了,这样一件件事地解决,比先mark上放着积累一堆之后做要轻松得多”。之后小A工作时常常想到这句话,琢磨一下,还真是这个理。


工作中的很多任务,其实从头到尾只占很少的时间,可是如果接近deadline才开始着手做,那常常会没法按时交付任务。因为工作中的任务,非常多是临时安排的。到了你计划着做某件事的时候,常常会半路掉下个紧急任务,这样一来,“加塞”了很多任务,原来的任务就没有办法按照原计划执行。


没有按时交付任务还倒不是最糟糕的,最糟糕的是,常常这样的话,会给别人一种不可靠的印象,合作的同事如果有什么新的资源的话,也一定不会选择找这样的同事做测试。


其实生活中,每个人或多或少都有拖延症的倾向,此事自古有之。

“不急,等明天抓住了孙悟空,再跟这唐僧一起炖了吃!”


造成拖延症的原因有很多,不同情况下需要区分对待,例如说这么几种:


1. 自我怀疑,认为任务过于麻烦


有些人在接到新的任务,尤其是自己不擅长的任务或没有接触过的领域时,在心里对自己是否能够解决问题持怀疑态度,担心事儿太麻烦,自己没法完成。出于人类“趋利避害”的习惯性心理,就把这种“难题”遗留下来,准备“以后再解决”。

对这种心理,我们的忠告是:事情早做晚做都得做,现在嫌麻烦,以后麻烦更大。


2. 事情不重要,手头的事情更值得我花费精力


这种把事情区分优先级的做法是值得肯定的,尤其手头的事情确实紧急且重要,那么接到的临时任务的确是应该推迟。但是,推迟需要有限度。

例如现在正在处理一个客户的重要反馈,这时老板发了封邮件,3天之内,统计上报一个产品线的数据。没问题,先把老板丢到一边。但是当反馈处理之后呢?如果没有其他的紧急任务,这个时候顺手花上10分钟时间把老板需要的数据统计好,回复过去,这不会耗太多精力。即使老板的要求是“3天之内”,但是积累到第二天,第三天,也许又有其他小事情出现。


3. 任务确实繁琐,需要耗费长期的精力


碰到这种情况,一个简单的时间规划是非常重要的。在收到这样的任务之后,尽快地抽时间,将任务分解,列出阶段性的目标和计划。有时候,我们会被一个宏伟的目标吓到。但是如果规划合理,我们会发现,其实每个阶段要完成的目标,并非那么遥不可及。哪怕是把大象放进冰箱,也只需要3步而已,不是么?


当然,实际工作中遇到的情况也许比想象中复杂得多,拖延症的原因也各不相同,如果真的存在这样的问题,不妨静心想一想,自己身上的拖延究竟是由于什么原因引起的,然后再对症下药。

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