【73】你会时间管理吗?

作者:Stacy 分类: 工作技能 发布于:2014-11-1 19:23 ė2217次浏览 60条评论

小A刚工作的时候,觉得每天工作内容好多啊,邮件也好多,怎么忙也忙不完处理不完,常常要加班到很晚。有时候有的事情预估了的时间做起来发现却不够,只好匆忙赶进度。好在慢慢地有了经验,工作内容熟练了,对事情的时间把控也好了许多。总结起来,有这样一些经验分享:


1. 明确事情的重要性和优先级

永远记住,做”重要“的事情。在时间管理理论中,会将事情按照重要/不重要,紧急/不紧急划分成4个象限。


重要紧急:肯定是要最优先去做,无法拖延,无法避免。

重要不紧急:未雨绸缪,现在不做,将在一段时间后变成重要紧急,因此这部分也要花大力气去做。

不重要不紧急:这部分肯定要极力避免,否则对工作效率会有影响。

不重要但紧急:这部分很有迷惑性,比如无谓的电话,马上要召开的和自己关系不大的会议等,这种看起来需要立即去做,但就是这种”轻重不分“的想法,导致我们的很多时间浪费在其上。因此遇到紧急的事情,一定要判断其重要性,如果对自己并没有什么影响,直接不做。


2. 预估事情需要的时间

区分事情是否耗时,是否需要集中精力去做。把需要费脑的需要连贯的事情放在一个大的时间窗口中去做,这个时间内避免沟通/看邮件等琐事导致事务被打断。


例如看邮件,这个就是一个很琐碎的事儿,可以在一天中设置若干个时间点(早上刚来,午饭过后,下班前等),在这些时间点去收邮件。其他时间,尽量避免频繁查阅。


3. 不要执着完美

回复38查看“不要在工作上追求完美?”

避免在最后的20%效果上,浪费80%的时间。


4. 做真正重要的事情

真正重要的事情,如果属于工程量比较浩大的,可以切分成阶段,每天或每周做一部分。把它拆成一些独立事务,能够让自己对事情的优先级有更好的认识,也可以让自己在短时间内达成阶段性目标,避免长期看不到结果而造成的情绪懈怠。

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