【60】职场新人如何应对琐碎的工作?

作者:Stacy 分类: 自我提升 发布于:2014-9-25 22:34 ė2462次浏览 60条评论

在知乎上有人问,职场新人工作都是很琐碎打杂的内容,这种情况下该怎样保持进取心,如何应对呢?


每个职场新人都会经历这样的阶段,拿小A自己举例子吧。小A刚进公司的三四个月,基本都是边跟同事学习边做些边角料的活,都是些常规琐碎花时间的事情,也很难衡量工作成果。慢慢地,老板会分配一些稍稍重要的工作,发现小A这些活也能够很细心认真地做完,并且结果还不错。于是到差不多工作有半年的时候,小A才被分配到一些小项目独立进行。


几个月下来,小A的小项目做得不错。入职公司一年左右,老板把大项目分配下来。第一次做大项目,老板还是盯得比较紧的,隔三差五就会拉上小A开会过进度。这个阶段仅仅细心认真是不够的,还需要频繁汇报总结,让老板放心。做完一个大项目之后,老板明显更加信任,之后的大项目只是关键地方提点和帮助,其他都充分信任放权。


这个过程,自始至终,获取别人的信任非常关键,这就是之前小A为什么总是反复提到要树立良好的口碑,做每一件事都要认真,这些都是往你的“信用账户”上存入的credit。大家发现你靠谱,才敢把重要的事情交给你。就像玩俄罗斯方块一样,一上来就第9关最快的速度死得最快对不对?但是慢慢一点点加深,你就会比较适应。对老板来说,加深对你的了解也是一样的过程。


另外,不同阶段也要注重工作方法,比如上述例子中,小A第一次做大项目时,只是细心已经不够了,老板期待看到你规划、安排进度、总结汇报等多方面能力的成长。


以下是一些最基本的道理,每一条都很重要:

1. 大部分新人都是从琐碎的工作做起,所以心态要摆正。

原因:

■ 老员工有工作经验,能够对较大的项目做到把控,而新人不一定做得到这一点;

■ 琐碎的事情总是需要有人做的,新人来做成本最低;

■ 从琐碎处也可以让新人得以锻炼,慢慢接触大的项目,熟悉业务;

■ 老板可以从新人的态度、做事方式上来判断新人的能力、对待工作的态度。


此外,即使老员工也有可能会分到琐碎的活儿,毕竟不可能总是有大项目来做。


2. 琐碎的工作也很重要,细心是第一要素。

琐碎的工作最容易出疏漏,也就是说,这些事情做好了未必是功劳,但是做坏了肯定有不好的后果。所以细心是第一要素,必要的时候,可以借助excel、to-do list之类来提醒自己各个部分的工作内容、时间、检查点之类。


3. 如果希望多承担一些有挑战性的工作,和老板沟通。

如果连续一两年,都分配边角料的活,首先确认是不是自己工作方法出了什么问题,导致别人无法信任你的能力。如果确定不是,和老板沟通希望能多承担一些更有挑战性的工作。如果老板没这个打算,并且在这里学不到任何新的知识,可以考虑跳槽。


4. 琐碎的事情浪费人力,可以考虑通过工具、流程的方式进行优化。

比如每周都要更新的表格,是不是可以写写公式,做自动更新之类。这种优化的事情,是能够体现个人能力的,可以变“苦劳”为“功劳”。

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