吉高妹子的这个方法,能帮你每天早下班1小时

作者:Stacy 分类: 工作技能 发布于:2020-2-1 14:28 ė408次浏览 60条评论
在网上热烈讨论996的那段时间,隔壁岛国恰好出了一部日剧《我,准时下班》,隔空讨论加班的现象。这部剧看的真是让人神清气爽啊,何况还有我最喜欢的吉高妹子!

主要剧情是中层管理者东山结衣(吉高饰)在互联网公司工作,还能每天一到6点就下班走人。无论是项目工作进度赶,还是刚做完一个项目同事问是否要出去庆祝一下,她几乎都雷打不动按时下班。

原因竟然是她赶去公司附近的一家中餐馆吃小笼包,喝啤酒,享受人生。每年也一定要休完自己的带薪年假,去吃美食、去泡温泉,同事都不能理解。


她看上去这么佛系,其实是因为刚毕业的时候加班过于拼命,有次从楼梯上摔了下来,昏迷了很久。从那之后就面试了100家公司,终于找到了一家允许甚至倡导员工提高效率准时下班的公司,加入的时候就想得很清楚自己要过什么样的生活。


 


但准时下班不意味着她在工作方面不努力。比起有的同事,上班时候闲聊,或者拿不定主意来回修改,或者是拖到晚上才有灵感半夜在公司干活,结衣工作时非常专注,下属拿方案问她意见的时候她也干脆利落,其实效率并不低。


看了结衣的高效率工作法,我果断开始效仿,目前已经实施了半个月了,觉得非常有帮助。分享给大家:


1. 巧用便利贴管理自己每天的工作。

把每天要做的事情,写在矩形的小便利贴上,贴在电脑显示器上,完成一条撕掉一条,撕完了今天的工作也就做完了。


看上去很简单,但是有几个要点:


a. 注意长期任务和短期任务的关系:

有的事情不是一天就能完成的,这种情况仅仅用便签管理是不够的。经过实践,我比较推荐的是:每周的任务用OneNote列出来+拆解到每天的任务用便签管理


b. 拆解完的任务是当天要完成的:

见我这么使用之后,有的同事也开始这么做,但我发现对方显示器上永远都是一堆纸条,其实就是因为任务没有拆解到当天。这样的方法起不到督促和提高效率的作用,反而让自己更加焦虑。所以拆解完的任务是判断可以当天做完的,如果有特殊情况没处理完再保留。


c. 当天任务按照优先级做排序,随时调整:

除了拆解任务,还需要判断任务的优先级,这样才不会耽误重要的事。


d. 做每件任务时,提前设定完成时间:

这个也就像番茄时钟一样,预计需要多久完成,设定好,保证接下来这段时间的精神集中。完成一个任务可以起来喝喝水活动活动。


这种便利贴管理法,看上去很不起眼,但我的使用感受是帮助我系统化了“计划工作”的部分,以前我要时不时地回到OneNote中去看接下来要做什么,或者是有时被会议或者同事打岔的时候,就会忘了手头上要做的事情,需要一点时间才能进入状态。

用了这个方法,显示器上的便利贴时时在提醒着我当天的工作,工作效率提高了不少。


长期这样做,不仅可以提高自己的效率,也能在工作预估、工作分解方面有更好的判断。


2. 整理办公桌面,整理文件。
在第四集里,每天喜欢半夜工作的UI设计师,喜欢上了一个按时下班的妹子。为了和她能够有机会多说几句话,他向结衣请教提高效率的方法。除了便利贴法,结衣首先建议的就是,整理桌面,整理文件,能够节省在这方面花的时间。

快速找到文件,邮件分组之类之前写过很多,我书里也有,这里就不再赘述了。

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