#我问Stacy#做总裁助理,到底有没有前途?

作者:Stacy 分类: 问答 发布于:2018-8-25 23:06 ė1029次浏览 60条评论

Stacy按:

今天是 #我问Stacy# 这个栏目的第 5 期,这是一个问答栏目,用来回答读者的问题,每周五早上7:20定时推送。


实事求是说,提问这种方式信息获取量有限,所以回答仅供参考。


提问过但我还没有回答的同学请耐心等待未来的推送哈,不一定保证100%回答到,但每一个问题我都看过,即使没直接抽中你的问题,在回答相似问题的时候我也会多说几句~ 


不接受紧急提问,紧急或是希望获得更多针对性的建议,请后台留言约时间咨询。


如果大家有什么建议,或者对文中读者的问题有自己的见解,欢迎留言,一起探讨~ 如果要向我提问,格式在文末。比心~


最近身体不太好,要早睡,所以今天暂时就回答2个问题。下期希望恢复3个哈。


其实做#我问Stacy#这个栏目很有意思,许多人发来的问题,有的是在相同背景下产生的不同问题。


我尽量在每次回答问题的时候,选取一组有关联的问题,不知道有没有细心的小伙伴注意到。比如之前会把管理者的问题都放一组,有人想转岗做管理,有人刚毕业就做管理,有人新晋管理。


我的想法是,把这些类似问题放在一起,其实也可以给我们这些旁观者很多启发。


你会看到关于一个职位大家的不同看法,大家的不同情况背景,别人的问题其实也像一面镜子,你照了照,也许就能看到自己之前没有留意过的某个细节,带来启发。


这次选取的2个问题,是同时问了总经理助理职位的。我们来看一看。



1


关键词:总助的发展空间


本人目前已经工作第三年,本人大学毕业后就职于世界500强,担任总经理秘书职务(2年),后转职做行政工作(将近1年),由于感觉行政工作与个人性格不符合,最近跳槽到一家知名港企,也是担任总经理秘书。


问题是,这家港企的人才培养规划比较粗糙,秘书不会安排去其他岗位。担心过几年以后,我一直在秘书岗位没有发展。


(备注:老东家培训机制比较成熟,秘书一般几年后可以转岗去其他岗位,因为后来转岗到行政,本人不是很愿意接受一直做行政工作。而当时也没有其他岗位可以给我转岗。因此选择了跳槽。)


其实做总经理秘书会有发展空间吗,目前感觉很迷茫和担忧。——读者X


Stacy:

这个问题感觉无论怎么回答都很泛泛而谈很鸡汤,我想先讲个故事:


我有一个闺蜜,以前在某世界500强做总经理助理,总经理是个挑剔的人,她做的事情常常会被总经理说考虑不周全,做事不用心。有段时间她天天苦大仇深地和我倾诉,感觉迷茫,不知道自己以后到底有没有前途。


后来我参加她的婚礼,婚礼她所有都准备得事无巨细,给伴郎的伴手礼还有领结和深色袜子好让大家统一着装,婚礼当天换好几身衣服不同配饰美体的喷雾创口贴包里一应俱全,我当时差点就给跪了,这个当年的马大哈现在已经比我当时准备婚礼的时候细节把控得好多了!


我相信她愿意的话,分分钟能转行做好很多事情。


讲完这个故事,给2点实际的建议:


1. 做什么岗位有没有发展空间,取决于你未来要去哪儿。

我周围至少认识半打朋友是做总经理秘书的,但每个人的性格、优势、兴趣爱好都不同,每个人的规划和路线也是不同的,有人转了岗做业务,有人转岗做了偏管理的岗位,也有人打算在这个岗位上接着干,多和高层学东西先。


但做得好的一定是那些大概知道自己在这个岗位上想要得到什么的人。


眼界、思维、成长、经验、人脉,哪一条是你最看重的?那你现在得到了么?离你想要达到的标准还有多远?你现在有在提升软硬技能么?


多问自己几遍,才会知道在这家公司、这个职位要待多久,为下一步打好基础。


2. 总经理助理,这个职位在每个公司的role & responsibility是不同的。

这条很实际,在有些公司,这是挺有含金量的职位,需要有多年工作经验和有一定业务能力的人来做,能积攒很强的业务能力。


但对不少公司来说,这就是一个偏打杂的工作,积攒的是一些软素质方面的能力和经验,比如增加对细节的把控,和人之间的沟通技能。


到底是哪一类,取决于总经理对这个职位的要求,以及需要这个职位的人和高层之间的沟通有多深,是订会议室,还是帮修改报告,能力要求完全不一样。


所以这种职位的具体定义,会因为公司或老板决定得比较多,这就是为什么在跳槽前就一定需要提前打听好。


现在既然已经跳槽了,我建议把第一个问题想清楚,再准备下一步该怎么走。




2


关键词:总助怎么提升


嗨Stacy,有点疑惑想请你指点一下。如何整合并利用各种信息(包括但不限于各种报表)?我在一家外企做总经理助理,能接触到公司的各种报表、参与管理层会议,获得许多信息。


疑惑是,对于我能获得的这些信息,自己知道它们有用,但不知道如何利用他们。其次,很难从某个数字背后挖掘或拓展出其它更多的信息。 谢谢指点。——读者Y


Stacy:

这条其实读者提供了许多详细信息,但对方希望这些信息不公开,所以我就大幅度改写了下问题,希望读者不要介意~ 


其实从这个问题就能看出来我上面那个问题所回答的,总经理助理有很多种,做的事情范围,接触到的工作内容和信息在每家公司也是不一样的。


直接回答下我对这个问题的看法和理解:


1. 关于整合和利用信息:利用信息不对称,积攒优势。比如说,能够快速找到对应的团队/人,是一种很重要的能力。

同在外企,其实外企各个部门交错复杂,有时候做一件事情,涉及到许多部门,而不一定每次大家都能找对负责的团队。


在国内还好,没有时差;如果和国外团队沟通,打听某一件事结果对方说这个属于另外一个团队,之前的时间也已经花了,还得重新问一遍。这种事一点也不陌生。


再或者你对公司的组织架构都比较了解,人员设置是否合理,这样一些信息带来的理解和判断就能够帮助你在未来用到,比如帮助做一些规划工作。


所以你现在接触到的信息,虽然短期内可能没法产生很大的价值,当你换一个职位的时候,就能突显。


2. 数据不重要,背后发生了什么才重要。

老板总说,我也总在和团队同事说的一点就是,写那么多报告,做那么多数据分析,数据背后的意义才是重点。


写报告不是罗列数字就完了,对于每一次变化背后的原因都要尝试分析,给出可能影响这个数字的所有可能性,查看关联的指标有什么变动,然后假设。


有了多个假设,再倒推回去看每一个假设下,相关的数字是否全部对的上,这部分以前我写过很多,这里不一一举例。


推荐一本书:《数据化管理》,这是我的枕边书,之前也推荐过好多回了,由一个故事线发展的案例组成,能够帮助建立起还不错的数据意识。


再就是,你的总经理、公司的高层是你最好的老师,开会时候提的每一个问题,都琢磨一下为什么对方关注这个问题,立场、动机是什么,有时候提出一个好问题比回答问题难得多了。

本文出自 Stacy职场记,转载时请注明出处及相应链接。

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