技能 | 怎样展示自己的工作成果、看起来又不像是邀功?

作者:Stacy 分类: 工作技能 发布于:2017-10-22 17:57 ė861次浏览 60条评论

 工作中,我们大概都痛恨这样一类人:


明明只是做了日常分内的事情,就把事情提升了一个高度,拼命往自己脸上贴金;平常小事如此,要是做出点儿什么成绩,在各种场合都说,巴不得让所有人都知道他们的功劳。


领导们高高在上不清楚一些基础细节,竟然就轻信了,认为他们很有能力、很有想法。


这是前段时间有读者给我留言描述的情形,显然,他看不上这样的方式,跑来问我:工作中要怎样展示自己的工作成果,看起来又不像是在邀功?


从我们刚踏入职场的时候,很多人都被教育过,在职场中,要高调做事、低调做人。但这个度究竟要怎样把握呢?


我的思路是:让事情本身成为故事主角,你化身为那个讲故事的人就好。


什么意思呢?


举个例子,你是一位程序员,负责修复bug。某次加班加点,终于完成了10个bug。


围绕着你在一定时间内(说明难度强度)修复了10个高难度(同前面的作用)的bug去讲,就是让事情本身成为主角;而围绕着你加班加点多辛苦去讲,就显得在卖弄苦劳。


当然,前一种方式可以捎带着提一下,自己是加班加点的,但都很含蓄,包括但不局限于:半开玩笑地说昨晚回去家人都睡了,或者修完bug半夜的时候回复一封邮件说bug已经修复了大家不要担心......(是不是挺有心机


我一向觉得,该展示的时候还是要展示,只要不是以损害别人的方式就好。



回到这个问题本身,展示成果,而又不显得像是在邀功,可以选择以下一些方式。


1. 和老板在形成固定的沟通汇报方式

如果你汇报工作让老板觉得在邀功,除了可能在汇报时用了不恰当的方式(如上文提到的),还有一个可能就是,你平时汇报工作不够到位!


和老板形成一个固定的沟通汇报方式很重要,无论是平时下班前简单沟通一下事情进展,还是白天见缝插针的沟通,或者是针对重要项目定期的沟通,都可以让老板一直都知道你在忙什么,对你做了什么、投入多少时间精力都会心中有数,而不是直接得到一个结果致使对方觉得过程很容易。


2. 把成果和心得分享给团队提供价值

如果是一些你自己进行的小尝试,发现效果不错,但是和老板日常沟通又觉得这件事太琐碎了,况且老板也不一定懂具体的操作,可以把自己总结出来的方法分享给大家。


这样一方面展示了你的主动性、乐于分享,展示了个人的影响力;另一方面,因为你提供了实用的价值,姿态也不难看。


3. 涉及报告部分用数字、图表更直观有说服力

无论是和老板沟通,还是和团队分享,要记住一张图胜过一千句话。邮件或者报告中加上数字和图表,比如前后效果对比,会让大家印象更深刻。


这里还有一点tricky的地方教给大家,如果数据涨幅比较小,可以尝试改变横纵坐标的数值范围,这样图表展示的折线或者柱状图差距就大了。比较下面的图1和图2:


其实两张图的数据来源都是一样的:

区别就在于两张图左侧的单位不一样,图1从0开始,数值间隔是0.5;图2从2开始,数值间隔是0.1。


虽然数据一样,但看的人如果不注意的话,会对图2印象更加深刻。所以适当调整,就能够给人留下不一样的印象。(从另一个方面也说明了我们需要具备一些不被数据图表操纵的意识。)


最后总结一下,以上这些方式,都是围绕着事情本身展开叙述,你安心做背后那个讲故事的人就好。


(完)


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