【28】手把手教你写简历

作者:Stacy 分类: 初入职场 发布于:2014-7-7 0:35 ė1784次浏览 60条评论

又到暑假了,小A的学弟学妹们也陆续开始实习了。找实习的时候,有学妹找小A帮忙内推,小A收到学妹发来的简历,密密麻麻两页,但是又没突出重点。要不是小A非常了解学妹,真的觉得没什么特色,看了简历也记不住任何亮点。小A给学妹提了一些建议,改完之后的简历总算是清爽了许多。


没过两天,又有另外一个学妹发来简历让小A帮忙推荐,小A一打开,还是同样的一些问题。这两个学妹人长得美,学习成绩好,社团活动多,社会实践也丰富,可以说是每一方面都不差,但是简历方面还是存在很多基本的问题,小A觉得有必要单独拿出来讲一讲。


(以下基本都是针对企业的经验,事业单位什么的一般会不太一样,不在讨论范围。)


形式上:

1. 简历页数,最好控制在2页,1页中文,1页英文。(下文会讲到如何删减篇幅)

有经历丰富的同学,常常简历一写就是两页,这样不够一目了然,看到第二页,就忘了第一页的内容。另外,两页的话,主次不够突出。所以简历最好是1页中,1页英。


偶尔有特殊的情况,比如做技术的同学,需要罗列出项目经验,确实会有超出一页的情况。但是如果超出一页,第二页只有两三行,还是尽量缩到一页。不然看着整篇不太平衡,会给人一种“不会归纳总结”的印象。如果是两页的话,一定一定要保证看起来平衡。


2. 排版整齐,错落有致。

排版要整齐,可以适当地用项目符号突出层次感,比如某一条经历下用项目符号,一条一条,非常清楚。


除了页数上的平衡,每一条经历,也不要相差特别多的篇幅。比如某一条经历,列出来只有1点具体内容,另外一条经历,列出来有8点具体内容,如果满篇都是这样,再加上项目符号、字体加粗效果,看上去就会乱乱的,让人没有耐心读下去。


其实写简历,和写论文一样,列出来的每一个论点,都需要有至少2个分论点支撑,如果只有1个分论点的话,需要再想一想,补充1点,或者是把这条经历忍痛删掉。


3. 存档格式:PDF要更整齐。

doc格式的文档,不同电脑上的word打开看到的排版可能会有所区别,多一个空格或少一个空格,辛辛苦苦排好的版就全都乱了。


可以把word另存为PDF格式,这样的好处是,打印出来确实比word更整齐(即使排版看上去一点都没变化);并且发送邮件时,收件人也不会因为word版本不一样而看到一份乱乱的简历。


不过有时候,为了防止收件人没有装PDF的阅读软件,可以PDF和Word一并发送。同理,Word的话,尽量用.doc后缀名的版本,而不是.docx版本。这样小小的细节,有可能帮助争取到更多的机会呢。


4. 文件名(或者发送的邮件标题)要包括基本信息,比如姓名、申请职位、校招要加上学校。


内容上:

1.要不要放照片?

如果招聘要求中没有单独注明,就没有必要放照片。如果职业需要,比如文秘之类的申请,需要放证件照,请务必找个专业的证件照照相馆,有租衣、化妆、修片一套服务的那种,选择对应职业拍一套。


2.简历有几大块内容?

基本信息、求职意向、教育背景、工作经历(在校生为“实习经历”和“在校经历”,有的技术岗位还需要有项目经历)、奖项、其他资质之类。


3.基本信息写什么?

必须要有:姓名、邮箱、电话(校招的话需要写上学校、专业、毕业时间)。


如果是申请企业职位的话,除非招聘要求中单独注明,否则没有必要写的内容如下:性别、地址(申请国外职位的请忽略本条)、户口、籍贯、出生年月(即使写的话精确到“月”即可)。


4.求职意向?

这个最好根据投递的每一份职位更换,“XX公司市场专员”;或是写上类别也是ok的,如“人力资源相关职位”。


5.教育背景?

按时间顺序或者倒叙都没有问题,如果学校不是很有名但是是211,或者专业全国排名靠前,也可以列出来,国外的学校也是一样,有些国内听得比较少,可以列上排名Top多少,因为不是每个HR都对学校有概念的。


这一部分可以和简历的“奖项”部分结合,把不同教育背景中获得的奖项列在对应的教育经历下,显得更直观一些。如果是社招,列出特别重点的,比如“优秀毕业生”之类;如果是校招或是找实习,罗列的可能会多一点,但也要捡重要的写。


6.工作经历(实习经历、在校经历):有逻辑地叙述。

这部分是简历的主要部分,主要描写时间、职责、用到的方法或是技术。不同的经历之间要有主次,从不同的方面突出不同的优点。


叙述的方法上,要用数字说明,突出成果和自己的贡献。内容上可以考虑STAR原则(Situation, Task, Action, Result),用简单的语言交代事情背景、任务、采取了什么样的行动、最终结果如何。这样写出来,逻辑上会比较清晰,别人也好理解,能够很好地follow思路。


同样,在面试中,讲述这段经历,也可以按照这个方式,再补充上一个E(experience),即自己经历之后的learning是什么,如果再做一遍,是否可以有改进。总结和反思,不断调整也是HR很看重的优点。


7.奖项?

这部分可以考虑是不是要穿插在“教育背景”部分中。奖项可以列出范围,比如全院只有1人,或者排名前1/3的人,都能够加深人的印象。


8.其他资质?

这部分可以补充上一些基本的资质,比如英语等级证书、XX资格考试。


也可以加上个人的爱好、特长,比如坚持每天游泳啦(突出爱运动、坚持),平时喜欢做个手工啦(突出动手能力强),总之就是能够突出自己不一样的地方。


人评价可以简单写一两句贴切自己实际情况的,切记不要大篇幅抄模板写很多大而空的废话。


这么多内容,加在一起,一页确实很困难的样子哦?该如何删减篇幅呢?

除了合理利用页眉,推敲每一个字,节省每一个空格之外,小A总结了一下,还有这么几点:

1. 善用word本身的功能

这一点其实很多同学没有注意。事实上,在word中,将页边距设置为“最小”,或者自定义成小边距(比如0.5厘米),往往可以减少好几行文字。另外,如果只是一页多出了一两行字,内容上又删无可删,可以尝试把段落排版中的“行距”,“段落前后行距”缩小那么一点点,说不定就正好塞下啦!


2. 只有1条内容,不够丰富的经历删掉。

这种1条内容的经历,不仅看上去觉得怪怪的,还会成为面试时候的绊脚石。因为其他经历都很详细,这条不够详细的话,HR就很自然地会多问几句具体情况,可偏偏没有太多的事情可以说,会有“打酱油”的嫌疑。


3. 类似的经历,比如都在学生会担任XX职位,挑重要的往细了写,其他删掉。

要有所取舍,才能突出重点。类似的经历一条细细道来就足以表现申请人一方面的特质,可以用不同的经历表现不同的方面,让人觉得全面发展,申请人的形象能够更丰富,更具体。


比如,在校经历中,如果罗列了多条不同时期学生会的不同职位,其实是浪费了篇幅;反之,如果只保留一条内容最丰富的经历,其他的篇幅就可以腾出来,写一写在校的社会实践、教学实践,更能够突出综合素质。


总结一下写简历的核心思想就在于:简历的作用就是让别人一眼看上去就能发现你的特质和长处,以及与岗位所匹配的能力。


【看到这里的童鞋,小A有福利哦~ 如果有简历需要小A帮忙看一看,可以把简历发送至:a@story001.com, 并在微信中给小A留言,小A会单独给你的简历提供建议。当然,简历中建议将一些隐私资料信息替换为其他文字,比如姓名、号码等。】


有感想要分享咩?不妨直接给小A留言吧!或者其他职场问题,也可以向小A提出来寻求帮助哦^_^

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