【250】专栏 | 专注力Max

作者:Stacy 分类: 工作技能 发布于:2016-6-12 23:32 ė1207次浏览 60条评论

我还记得有个新同事刚来没多久的时候问我,所以你是一个人负责这些工作吗?我点点头,是啊。对方不太确信听到的答案,你是怎么管得过来的?我开玩笑说,加班咯。对方当真,那你天天加班吗?我不好意思起来,其实不是啦,事情多了一开始也做不好,但想办法规划一下状况就好多了。


平时为了利用好时间,常常会在路上听些英语,二十分钟走到公司,一段HBR采访也听完了可以随手记下听到的有启发的点。在地铁上、等车或是聚会等同学的时候,拿出来kindle就可以直接进入阅读的状态,不太会受周围嘈杂的环境干扰。


平时工作和生活中,大多数时候,我都算是一个效率挺高的人。除了自认为不错的时间统筹规划能力,专注力对高效起了很大的作用。


但现今快节奏的生活让保持高的专注力变得越来越难,有没有发现现在每天手机上零散的文章阅读得很多,却很难看完一整本书?


因为每时每刻都有太多的干扰分散我们的注意力,时不时就要翻一下手机、看下新进来的邮件和各种推送,大脑也更加适应这种短平快的关注和碎片阅读,难以保持一段较长时间的专注。


所以专注力Max,其实是一件需要刻意去花时间练习的事情。


1. 避免在较短的时间内频繁切换任务。

以前在【149】比时间管理更难的是精力管理这篇文章中就提到过,短期频繁地在各项任务之间切换的时候,每次切换其实大脑都需要重新计算和适应,专注力总被打断和干扰,效率自然就会下降。


总是这样行动,形成习惯的时候,大脑很难适应长时间保持专注这件事儿,所以会出现难以集中注意力去读完一本书的情况。


所以做每一件事的时候,尽量坚持久一些,中间不要频繁看手机、切换刷邮件。时间效率管理神器“番茄闹钟”其实就是利用的这个原理,半小时或者40分钟左右作为一个“番茄”,完成一个之后休息,之后再切换任务开始下一个“番茄”。


2. 任务切换的时候不要拖泥带水。

提前计划好下一个“番茄”做什么,如果有多个计划,可以全部列出来,需要切换任务的时候扫一眼,选当下最想做的直接进行。


因为在没有行动的时候,花很多时间去考虑或者纠结下一步要做什么,是很耗精力的一件事儿。我是先练瑜伽呢?还是先看会儿书呢?练完瑜伽一身汗,要不我还是先看书吧。想来想去决定先看书了,但看书的时候搞不好还惦记着练瑜伽,结果书也没看好。


最有效的方法是,尽快选一样,然后快速投入状态去做,提醒自己先做了再说,这样一会儿才能有时间和精力进行下一项,减少切换成本。


3. 设定目标,有目标感。

没有目标其实就没有时间管理的需求,目标会带来一些紧迫感,调动大脑的注意力尽量去完成。


在进行一项任务的时候,可以给自己列一个简单的目标,比如看完这章就关灯睡觉,把这个表格做完就去茶水间倒杯水,PPT这部分做完就可以放松一下去吃饭。


但像A这种强迫症,往往会过犹不及。连续久坐三四个小时写文章或者干活儿雷打不动是常有的事儿,也需要注意调节。


4. 找到/创造让自己能够专注的环境。

了解自己的工作习惯、清楚自己高效的时间段这事儿同样重要:在什么状态下最高产?环境嘈杂的时候能做什么?环境安静的情况自己适合做什么?高效的时间段用于处理复杂重要的事情,低效的时间段处理一些杂事。


总而言之,各自有自己的习惯,找到自己觉得舒服、能够专注的状态就可以。比如同样是写文章,有人就能坐在嘈杂的星巴克里把文章写完了,这点臣妾实在是做不到啊。


还有我的俩个朋友,都提到过自己看书时候保持专注的方法。坐着或者躺着看书容易犯困,那就站着读。站着读也有犯困的时候啊?像A这种站着也能睡着星人要怎么办?那就单腿站着看,左腿站累了换右腿。……算你们狠。


对我而言,手机上的大部分应用都关掉推送是一种有效的方式,像微信也都关掉了声音只保留后台推送。所以我写文章或者工作的时候,只会在休息的间隙去看微信。虽然这点一开始总遭到吐槽,但熟悉的人会知道这一点,真有急事也会直接电话。


5. 练习专注的一些训练方法和工具。

在我之前写的精力管理的那篇文章中,提到过当时读的书中介绍的两种方法,我试过几次,觉得对短期内让内心平静下来还挺有帮助的,能够很快摒除杂念。


一种是闭上双眼,将注意力集中在松果体上,它位于头脑中央,两耳之间,鼻梁后方。


另一种是在脑中浮现出一个测斜的∞符号,然后试着想想这个符号在头脑中反复旋转。


除了这两种,我自己也有一些用了比较久的方法。


瑜伽冥想,这个肯定不用说了。几乎所有介绍专注力的文章里都会提到冥想。

瑜伽冥想的最终目的并不是让心思空无一物或者达到“无我”的境界,其实更多的是用自己的心去观看、体察、分析自己的思绪杂念。


这部分自己练起来并不是那么容易,有瑜伽老师带的话可能会好一些,另外推荐一个帮助冥想的app,叫做“Headspace”,界面生动活泼,能够提供语音引导,不过是全英文版的,就当练听力了吧。


还有一个其实不是直接相关,但是A发现对提高专注力有帮助,就是口译练习中的shadowing,影子练习。


做法就是找一段相对来说不那么快的英文材料,一边听,嘴里一边跟着听到的任何词语进行复述,中间的时间间隔维持在3-5个词左右。如果还可以的话,可以试着边听边复述,手里再拿支笔在白纸上依次写数字。


平时通勤路上可以边听边复述,练几次下来绝对是精分(精神分裂),但其实就是不停地用这样的方法去刺激大脑,让大脑高度集中注意力去听接收到的每一个信息。


嗯,基本上专注力就是这些家底了,要不要打赏?

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