【1】同学，你知道邮件分类么？

“小A，上次邮件里面交代你的事儿做了么？”

“小A，你看线上的数据又出问题了，报警邮件都收到好几封啦，现在有人跟进么？”

“小A，办理手续的邮件都发你几天啦，材料啥时候交上来呀？”

小A刚开始工作没有多久，正焦头烂额地应付着来自各方的催促，“天哪，怎么这么多邮件，什么时候发来的呀，我都没注意！” 在外企，日常的工作有很多都是依赖于邮件的，系统自动发出的，HR发出的，老板、同事、不同工作组动辄就是邮件FYI（For Your Information，以供知晓），一会没看邮件，收件箱就又来了好多封未读邮件，小A焦虑得都快疯了。

一个同事前辈看到了小A窘迫的样子，关心地问，“小A，你怎么啦？” 小A无奈地说，“前辈，怎么这儿邮件这么多呀？有时候一会儿不看，就一堆未读邮件，一封封看过去特别浪费时间，但是快速地扫一下，又很容易漏掉重要信息，你说我该怎么办呀？” 同事笑了，“教你一招，邮件分类，你可以试试看。” 小A赶紧在网上搜了一下方法。

□ 在“收件箱”下新建文件夹，自定义命名。

□ 选中一封邮件，右击，“创建规则”，“将某人发来的邮件移至文件夹“，选择刚才新建的文件夹，继续执行其余规则，这样现有的邮件和以后发送来的邮件都会被归到这个文件夹下。

□ 可以重复前两个步骤创建多个文件夹分类。

小A把收件箱按照这样的方式归类整理了一下，大致分为"老板"、"同事A"、"同事B"、"同事C"、"工作组1"、"工作组2"、"HR"、"系统自动邮件"、"xx项目"。整理完之后的好处是，看到一堆未读邮件时，工作的轻重缓急也大致有了数，可以优先看老板和重要的业务同事发来的邮件，以后如果查找之前的邮件，在各个文件夹下找也比在整个收件箱中搜索要快得多。

一般设置邮件规则的准则有这么几类：

■ 按照发件人。

例如老板、组内同事等经常配合，或者hr，与自己邮件往来密切的，或者是一些报警类的邮件，一般都是特定的发信帐号发出来的，这个时候，根据发件人进行组织是个简单有效的方式。

■ 按照收件人。

例如小A的邮件被分在若干个邮件分组中，有的邮件组的邮件会收到重要的信息，有的邮件组很大（例如整个部门的邮件组），平时会收到一些时效性没有那么高的通知等（比如xx节放假通知啦等等）。而一般情况下，收件人中，自己被单独列出来了，或者在“转发”列表中被单独列出来，那这封邮件可能就会和自己的关系比较密切，需要及时响应。

■ 按照事件主题。

例如一段时间内，一个项目需要持续跟进，邮件也是直接回复来回复去的，这种邮件，在一段时间内，根据邮件标题中的一些关键字（例如“xx项目”）去定义，可以让自己对一个项目有持续的认识。

■ 特有的文件夹。

例如“重要邮件备份”，有时候，可以根据需要，把预计一段时间内会用到的邮件拖到这个文件夹中，随时需要随时就可以查到。当然啦，这个文件夹中的邮件贵精不贵多。

当然，还有其他一些方式，就得根据需要以及自己的习惯再定义规则啦。

果然，小A这样设置了邮件规则之后，感觉各种事情都井井有条起来，重要的事情很快就看到了，有时候需要查找之前的邮件，没几秒钟就能迅速定位到。

这不，看到了附近一个新来的同事，似乎也遇到了自己没进行邮件分类时相同的困境，小A马上凑了过去，神神秘秘地问，“同学，你知道邮件分类么？”