【14】向加班Say No——避免无效率的加班

作者:Stacy 分类: 上下级关系 发布于:2014-6-3 20:10 ė1367次浏览 60条评论
    加班的原因多种多样,项目紧急程度、公司氛围、部门氛围、老板风格、加班福利、个人意愿等等,都可能导致加班,应对方式也自然是和原因对应起来才能处理得更妥当。
    最近小A刚换到了一个新的小组,这个小组相比原来的组,氛围不太一样。老板、其他组员都走得比较晚,但是实际上呢,过了晚饭之后,又没有什么紧急的事情需要处理。
    小A和另一个新来的同事悄悄问了下,“为什么晚上没有事情,大家都还是不肯早走呢?”同事也很无奈,“我也想早走啊,但是其他人都不走,我怕我早走会让老板觉得我干活儿不给力呀!至于其他人,好像有人是因为回家也没事儿做,公司上网也快,所以晚饭后就直接在公司留下来了,当然,也有一部分人是真的留了一些工作到晚上来做。”
    小A默默地忍了几个星期,觉得这样下去不是办法,这种加班对自己来说,没有效率,没有意义。
    于是小A按照朋友说的,采取了这么几个措施:

■ 主动提交工作计划与总结
之前说过,小A有个好习惯,就是发周报。小A在周报里,现在会更加清楚地列明自己每一项工作的进度与目标,并且给出了一个星期内在各种工作上的大致耗时与取得的效果。因此从工作时间上来看,不需要加班到很久,也已经超出了8小时的平均每日工作时间,而在效果的达成上,也没有打什么折扣。
这样的周报一拿出来,给老板的印象就是,基本不需要加班就能很好地完成工作,效率很高。于是“不加班”在一次次的周报总结中,就变成了小A的工作能力的体现。

■ 合理安排自己的工作时间
有些同事加班工作,实际上是他们在时间管理上没有太过注意。
例如,每天只在固定的时间点处理邮件,因为一般通过邮件通知的事情不会太过紧急(紧急的话就会直接通过IM工具,或者电话找人了),比如每天早上刚上班的时候、午休之后、下班之前,3个时间点。
沟通类的事情,或者开会,尽量安排在上午,因为上午的时间短一些,适合做一些不用太长时间的,或者零散的工作事项;而下午,可以集中时间去做项目。
当然,时间管理还有很多学问,小A也有更多心得,准备以后单独拿出来分享。

■ 多和同事做非工作的沟通,找到同伴
比如,平时和同事、领导一起吃午饭,“不经意”地提起一些自己生活中的事情,例如自己每天晚上需要回家做饭啦,需要照顾父母孩子啦等等,让他们知道你的“不加班”也是有苦衷的,引起共鸣,还可以在这个过程中,让其他一些可加班也可不加班的同事变成你的同伴,成为和你一样,拒绝无谓加班的同伴。

不知道面对这种无效率加班,你是否也有好的建议呢?不妨直接给我们留言吧!或者其他的职场问题,也可以向小A提出来寻求帮助哦^_^

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