【111】7种必杀技,搞定发邮件

作者:Stacy 分类: 工作技能 发布于:2015-3-18 20:58 ė1293次浏览 60条评论

这篇文章的作者做了25年的咨询顾问,总结了7条技巧,虽然文章标叫做“7 tips for writing killer emails to your boss”,但是不限于发给老板的邮件技巧,比较通用。


小A摘出来了这7条,并简单总结了下每一条的内容,点击“阅读原文”可以看英文原文。


Tip 1. Take into account where and when your boss reads your text.

    发送给老板邮件的时候,要考虑对方看到时候的情(xin)景(qing),什么时候发送什么样的邮件比较合适,比如休假啦,报销什么的。


Tip 2. Stand out in a crowded inbox by using clues.

        站在对方角度去想这件事对Ta有什么好处,比如“案例学习”就没有“如何提高绩效”让人想点开阅读。


Tip 3. Personalize your message.

        如果需要多方的回复,发邮件时尽量少用统一模板群发,因为大家都会指望别人先回或者观望一下是不是真的那么重要。


Tip 4. Beware of the mystery readers in your audience.

        写邮件的时候要考虑到对方有可能会转给别人看,而这个人也许是你不想让Ta看到的。所以,注意措辞(你懂的)。


Tip 5. Kill the mosquitos.

        排版、条目等格式方面最好让人无可挑剔,不然你真正想表达的意思有可能会被忽略。


Tip 6. Make it easy to respond to your text.

       邮件开门见山列出对方需要作出的事项(回复邮件,或者其他),并附上一个“默认”选项,比如,“如果在今天下班前没有人提出异议,就默认这个方案通过了”。


Tip 7. Work and work again on your text.

        多写多练。

本文出自 Stacy职场记,转载时请注明出处及相应链接。

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