【76】多项目并行怎么办?

作者:Stacy 分类: 工作技能 发布于:2014-11-23 16:53 ė2006次浏览 60条评论

小A最近挺苦恼的,又到了年底了,每年这个时候都会比较忙,今年更是临时被交代了好几个项目,还都是非常重要的项目,一点也不得马虎。


这些项目都是独立项目,有相似之处,但是要向不同的老板汇报,感觉除了自己的line manager (直线经理),还一下凭空多了几个项目的老板要汇报工作,很是头疼。


多项目并行涉及到文档管理,沟通管理,以及不同项目的进度管理。


1. 文档管理。

主要指文档整理归类,包括设置邮件规则,不同项目的相关文档整理归类。回复1查看“同学,你知道邮件分类么”。


2. 和不同项目负责人之间的沟通管理。

不同项目的老板都认为自己的项目优先级比较高,所以难免会抓着一个人不放。在这种情况下,建立良性的沟通节奏是很重要的,一方面要让各个老板清楚自己的项目进度和走向,另一方面也要让他们清楚你的时间分配。前者可以定期比如一周写一个进度总结,后者可以通过在例行沟通中告知自己的时间安排。


3. 不同项目的进度管理。

其实并行项目,最重要的还是优先级和投入时间比的划分。


每一个项目拆成不同的阶段,列出每一个阶段所要完成的目标、步骤、需要的资源、以及时间。这样列完之后有两个好处,一个是不同项目之间可能存在相似性,因此项目的资源、信息、流程、以及经验都可以反复利用。另一个好处是各个项目的进度和优先等级比较清晰,可以根据各个阶段项目实施的重要性和关键度统筹安排工作。


安排进度的时候可以根据不同项目的那段时间内的情况,提前错开一些内容,比如把例行沟通,milestone之类都尽量错开。


其次,哪个是优先保证的项目,哪个项目有同事共同参与,可以分担一部分事务,这些都是要在执行前和执行过程中时刻谨记的。

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