#我问Stacy# 以前的同事成为了我的下属,怎么面对?

作者:Stacy 分类: 问答 发布于:2018-8-25 23:03 ė935次浏览 60条评论

Stacy按:

今天是 #我问Stacy# 这个栏目的第 3 期,这是一个问答栏目,用来回答读者的问题,每周五早上7:20定时推送。


实事求是说,提问这种方式信息获取量有限,所以回答仅供参考。


提问过但我还没有回答的同学请耐心等待未来的推送哈,不一定保证100%回答到,但每一个问题我都看过,即使没直接抽中你的问题,在回答相似问题的时候我也会多说几句~ 


不接受紧急提问,紧急或是希望获得更多针对性的建议,请后台留言约时间咨询。


如果大家有什么建议,或者对文中读者的问题有自己的见解,欢迎留言,一起探讨~ 如果要向我提问,格式在文末。比心~


本期问题选取了几个都是管理方面的问题,因为这类问题很多,选取几个有代表性的回答。


在回答的时候我觉得工作有时也是缘分:


有的人走技术路线想转管理要费一番力气,有的人第一份工作就要带团队管理人;有的人努力很久也不一定升职,而有的人因为人员变动获得晋升。


以上这个不代表任何褒贬,只是想说:


每个人在职场会遇到的各种问题,都再正常不过,今天有好运气相随,明天不一定就顺利,今天是上下级关系,明天也许会颠倒过来。


无论身处哪个职位,如果记住这点,就会踏踏实实地走好当下每一步,为未来蓄力。


Let's make it happen. 



1


关键词:同事变成了下属


Stacy,你好,看你的公众号1年了。由于我的经理要离开公司,我被破格晋升为副经理,作为职员我的绩效是不错的,我也一直是一位默默做实事的人。但自从知道要做管理层之后心理压力大了很多:


第一,没有带人经验;第二,不善讨好上级或者是打造一些关系;第三,虽然被提拔,但之前自己手上的事因为没有新人接手,还有一部分自己做。对于这个情况,我也有点担心自己的成果达不到老板的期望;另外,现在手下的同事之前都是和我平级,管理方式上不好拿捏。


现在一方面我很珍惜这来之不易的机会,想干出一点成绩,另一方面,遇到一些问题又容易导致缺乏自信。想听取一点建议,这种新上任的管理者怎么快速进入状态越干越顺手呢?——读者K


Stacy:

问题有点儿多哈,每一个都能掰开说很多,我简单分下类:心态、对上和对下的关系。


1. 心态:这点我就不说鸡汤的话了(谁让我一直反鸡汤呢),我只指出一点,如果你之前能力不够,即使你的经理要离开,也不会选你做副经理。所以在老板眼里,你是有这个潜力的。这给你一颗定心丸。


当然,也有很多能力强的IC(individual contributor)在因为之前能力优秀而被任命为管理者之后,无法胜任,搞不定老板、搞不定团队。


2. 向上管理:我觉得“管理自己的老板”,这种话听上去很空洞,但是我要换一种说法,你可能就会觉得明白多了,就是和老板建立信任。


上一期我也提到过怎么和老板建立信任,这次多说两句:

  • 你知道老板对你这个职位、对你的期望分别是什么吗?

  • 你知道你的团队在老板眼中的定位是什么吗?

  • 你知道老板现在最头疼的,你能帮助分担的是什么吗?


如果都清楚,你会轻松一些,如果不知道,你会干得很辛苦,却找不到方向。如果我是你,我会和老板先聊聊这些,主动问是否有什么是自己可以做的。


其他一些建立信任的方法,无外乎记得你们是一条船上的,有不一致关门自己人讨论之类。你说你不擅长搞关系,我相信你的上级这点也清楚,所以对方更需要你来解决问题。


3. 对下负责:这条乍看可能会以为是对下属的工作结果负责,但除此之外,其实容易忽略的是对员工的发展和成长负责。


正确授权、对下属的工作结果给与及时反馈,帮助他们解决问题,多给他们在团队甚至老板面前的曝光机会,这些都会让你成为一个更好的管理者。


最后提一句,同事变成下属,无论你或者同事主观上情愿不情愿,这种改变就是发生了。


但如果这会让你心里很舒服一点,你可以和他们沟通:虽然汇报关系上有变化,但大家还是一个团队,一起做事互相配合这没有变。假如有个别同事有抵触情绪不配合你,你也可以试着找一个别的同事去帮忙沟通,以防局面更僵。




2


关键词:想转管理岗


Stacy,您好!我的问题是: 我现在一家美资公司(大约有500人)做机械维修工程师,自己的职业规划是做一个管理者。 跟上司(中国人)谈过我的职业规划,(公司政策也鼓励员工做好自己的职业规划)上司告诉我,公司不会提供这样的发展机会给我。


上司跟我说,即使他走了,公司也会从外部招一个管理者,不会给我机会做管理岗位。部门负责人(美国人)也表达过这样的意思。上司和部门负责人说我的优势在技术方面,不在管理方面,公司需要我在技术岗位发挥更大的作用。 我还是想挑战自己,希望有机会走上管理岗位。


考虑了一段时间后,打算离职。目前在寻找外部的管理机会,已经面试过几次,但是用人单位都要求有带团队经验。我工作10年了,一直是做工程师,几乎没有带团队经验,但是积累了一些管理经验,也做过部门的协调员,对管理流程也比较熟悉。


不过,现在感觉进入了死胡同,一方面自身没有带团队经验,另外一方面用人单位在招聘管理岗位时,又要求有带团队的经验。可以给我一些建议吗?该怎么破解?谢谢!——TX


Stacy:

之前也有个男生约我咨询,和我说做了3年技术想要跳槽找一个“纯管理岗”。我们聊了一阵其实他会发现一些岗位和设想的不太一样。


看到你的问题我也想到了他的情况,我不知道你出于什么样的原因是希望一定要走管理方向,但我多啰嗦一句,了解背后的原因也许更重要,因为有时候我们“以为的”和“真正在意的”不一定是同一回事。


我觉得你可能需要正确评估一下,你的上司和部门负责人对你的评价“优势在技术方面”是否客观,可以多找几个关系不错的同事评价一下自己在这方面的能力。


如果真的符合,也许你走技术路线更能发挥你的优势,很早以前我就写过职场上要多发挥优势,弱项只要不拖后腿就行。与其花时间弥补弱项不如好好制定优势的发展路线。


如果他们由于自己利益而这样告诉你,你也打算继续求职,可能需要考虑下这两方面:


1. 简历和面试。突出自己作为主要负责人的项目经历,并梳理在项目过程中管理项目带领团队的部分,因为项目的“虚拟团队”,虽然没有直接汇报关系,其实也是在管理事务。这条是我看到不少技术想转管理的人在简历和面试中都欠缺的。


2. 去比现在规模略小的公司。这个就有点类似于降维了,去一个更小规模的公司,可能比你现在面试情况要容易一些。


有的人可能会想到请猎头帮忙,但不一定适用,因为不确定你在哪个行业,一些行业确实猎头会比较少,所以帮助有限。




3


关键词:新管理者


Hi,Stacy姐,你好,我是一个刚刚毕业的本科生,应聘到一家三线城市的初创公司做一个小团队的管理,由于自己没经验,而员工只有一个初中文化老员工,四个新人,公司又是初创,表现出老员工会干劲不够,新员工懵懵懂懂,最近一个月的业务相当不行。请问我作为一个新管理者该怎么切入,能把公司业务引到正轨?非常感谢!——某读者


Stacy:

很高兴能够看到刚毕业的同学就能够有这样主动担当的意识,希望自己能够做什么,有什么样的改变,而不是一味抱怨环境如何。


新任管理者的首要解决的一些问题我在第一个问题中已经回答了不少,你可以参考。


再针对你的个人情况给一些我的建议:

1. 对老员工:老员工在经验和(也许)年龄上都比你资深,这个时候可以多让老员工作为过来人分享一些经验,让对方觉得自己是个团队中很重要的人。


同时不要过分相信对方的经验,因为会夹杂许多分享当事人的立场和判断。多请教,多听听,但不要照着做,还是要和上级多沟通,逐渐形成自己的判断。


2. 对新员工:新员工通常干劲上会强一点,所以可以在这群人中找到能力、驱动力、积极性都还不错的人,多激发对方,团队里有第一个人动起来了,剩下的不情愿也会动起来。


最后我给出一点可能和其他鸡汤博主相反的建议,就是这个阶段不适合让自己承载的东西太多。


因为看到你的问题是“能把公司引到正轨”,觉得你应该比较认真负责,摩拳擦掌准备大干一场。


认真负责把事情做到自己的最好是一定的,但情感上不宜倾注过高的期望。


不然如果现实是我们发现自己能够影响的事情有限,会有较大的心理落差,而影响以后的发展。我见过一些这样的例子,要花很久重新适应。


所以初入职场,做好事情,多学东西,记住自己为什么而来,想清楚自己的目标,其他的,真的没那么重要。


(完)

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