【302】告别懒癌,6招让你的执行毫不费力

作者:Stacy 分类: 工作技能 发布于:2016-11-6 23:49 ė1096次浏览 60条评论

有天晚上和大喵视频,聊起来大喵说自己最近有点焦虑。


我问他焦虑的原因是什么,他想了想说,“觉得最近每天的生活状态不太理想吧,读书和阅片的时间投入不够多,量上也不够,之后还想写点自己想写的东西。”


大喵从事和影视编剧相关的工作,所以读书和阅片不仅是爱好,也是和工作密切相关、用来提升自己的事。


其实我觉得他投入的时间每周平均下来不算少了,今天通勤路上看看书,明天晚上回来有空看部片子写点东西,但他还是觉得没形成一定的规律,达不到理想的状态。


后台也会常收到一些读者留言,他们的困扰是,已经制定了非常详尽的计划,到时候却不想去做,无限拖延,最后什么也没有完成,怎么办改善这种情况?


又或者是,我的一些朋友,指定了阅读或者健身的计划,也坚持了21天,习惯已经初步养成了,但慢慢也开始三天打鱼两天晒网,这种情况又应该怎么办?


这几类问题其实都和执行力有关。执行力不仅仅是简单地制定计划、投入时间做就好了,还包含一些隐性的要求,比如用有效的方式取得高效的成果,并且这种成果还是可持续的。


接下来分享一些能提高执行力的实用方法。



1. 执行力中最重要的,不是时间投入,是目标。

上文提到,很多人制定了计划,也投入了时间去做,做着做着就没有后文了。看别人打卡早起健身写作背单词读英语,坚持了一段时间,但不知道自己这么做的意义何在,很容易懈怠直至放弃。


想清楚这个事情对你为什么重要,比你直接着手去做要更为重要,也就是要找到目标。


李笑来老师在一次分享中回答别人问他“为什么能坚持做一件事情”,他提到自己首先会想,这件事情对我的意义是什么。比如很多年前他自己背GRE单词的时候,刚开始觉得特别痛苦,坚持不下去,后来想到了一个方法,算一下背一个单词就相当于赚了多少钱,最艰难的时间过去,也就坚持下来了。


所以在学一门新的外语的时候,开始健身,打算早起的时候,不要小看了目标的驱动力,给自己设定一个小目标和理由,能帮助我们更好地坚持下去。学外语是明年出国旅游时可以交通,健身是为了穿上那条好看的裙子,早起是为了多看一本书提升自己。


2. 制定计划:强制固定下来标准。

理财初期存钱的话,无外乎两种方式,一种是每个月生活各项开支剩下的存起来;还有一种是估算日常开销,每个月固定存下一笔。很多人都用第一种,包括我一直也是这样,但这种方式的缺点就是,很难抵挡一些诱惑增加临时的开销。


执行力也是一样,当你给自己固定一个标准的时候,执行力会更高。比如每周我至少要做到推送3篇文章,那当还差一篇需要晚上早点回去写的时候,我就会提醒自己抓紧时间争取早点下班,聚会的话改天再约。


但如果反过来,如果没有这个标准,而改为晚上有空的时候就写文章,很有可能其他事情一来,写文章的这件事优先级就被往后排,最后连周更3篇的量也做不到。


看书阅片的话,对比“每周至少1本书3部电影”和“有时间的时候我就看书看电影”,前者能确保你至少投入一些时间。


设定一个固定的标准,是为了让你在脑海中有根弦,有这个意识,在事情多的时候保证这件事的优先级。


3. 最低可行性准备。

《精要主义》这本书里介绍过这个概念。很多时候我们不愿意着手去做一件事,更愿意做一些无关紧要的事情,往往是因为觉得事情复杂,有很大的心理压力,英语中有个词overwhelming,就是很贴切的形容。


与其耗到最后时间不够通宵达旦完成,需要尽早地问自己,“我此刻能够做的最低可行性准备是什么?” 


举个例子,每次我打算写一篇干货长文,当天直接写的话就会觉得量很大很恐怖,迟迟下不了手;但记在素材库中,提前一两天路上几分钟想一下有哪几个点,可以用哪些例子,相当于做了很多小的准备,心理上觉得比较充分从容。


还有之前看到有人不想写文章,于是和自己说,第一步是打开电脑和文档。当这一步完成时,通常自然而然就可以往下写了。因为完成了这一步,会有一点小动力,用这种创造的小动力,不断再创造下一个,直至把事情完成。


4. 建立常规,形成习惯,趁热打铁。

有个段子,英语对话问how are you?回答一概是fine, thank you, and you?因为以前课文上是这样教的,在无数次会话中又练习了很多回,这种行为已经成为了一个完全无意识的过程,大脑进入了一种自动模式。


当然这是一个反例。我们要借鉴的是,如何把一些需要执行的事务,变成一种常规甚至是条件反射,让我们能够少动用心智花很多力气说服自己去执行,久而久之成为一种习惯。


方法有很多,像是改变做事情的顺序。改善晚睡拖延的情况,可以一回家就洗漱,洗漱完之后坐在床上看看书困了直接入睡。这种就比到家之后先看书,困了再洗漱睡觉更容易执行早睡。


又比如找到一种外部刺激。想要早起,闹铃响了就立马起床洗漱,或者床头放一本书一杯水,闹铃响了就起来读一篇英文演讲或者喝一杯睡,这些都算是一种外部刺激。


另外,已经形成的常规和习惯,尽量避免打破,不然要花更多的精力去说服自己补回来。


我一个朋友,她考完了葡萄酒课程的二级,觉得接下来学三级有点吃力,想要过段时间沉淀一下再学三级。但往往一停下来就容易打破之前好不容易建立起来的学习节奏,等再开始学的时候,需要重新建立节奏,这往往要花比单纯坚持下来更多的毅力。有没有发现一放下去的东西就再也不想学了就是这个道理。


5. 专注、专注、还是专注。

提高执行力还意味着提高单位时间的利用效率,所以集中注意力,做到专注非常重要。


工作中把重要的事情放在自己高效的时间做,避免任务之间的频繁切换,任务切换的时候不要拖泥带水,设立自己的to do list而非被邮件带着做工作,劳逸结合...这些都是可以提高专注力的工作习惯。


辅助的训练工具有番茄时钟,冥想等,具体可以查看过去专门写的一篇关于专注力的文章。(详戳:【250】专注力Max


6. 适当设立奖励。

在《习惯的力量》这本书中,作者提到激励将帮助大脑弄清这个习惯是否值得记住,所以适当奖励自己的进步也可以帮助我们提高执行力。


我在学Tango的过程中,前期挣扎靠给自己设立100小时目标总算坚持了挺长时间,但也有阶段性的倦怠想要偷懒放弃,于是就给自己买了双新的舞鞋当作奖励,就能咬咬牙继续努力。



一直以来,我都对一切盲目打鸡血的东西充满警惕,我的观点是,事情是要靠方法去保证执行力的,而不是一时兴起打打鸡血,三天打渔两天晒网。


以上这些方法基本都是我自己实践过的,也算是一个对自身执行力的梳理总结,希望能帮助到你。

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