【138】如何安排一周的工作?

作者:Stacy 分类: 工作技能 发布于:2015-6-10 21:12 ė1734次浏览 60条评论

同事小C这两天和小A吐槽,新老板怎么看那么细啊,每周开会讨论上周的表现,之后还有一堆针对上周问题的followup,还有常规的工作,加上一些长期项目,觉得现在天天加班,也完成不了,每天弄得很晚,身心疲惫不说,事情好像也没什么进展。

小A也深有感触,曾经有过一段时间小A的工作范围变大了,大概翻了一番的样子,这固然是老板信任的表现,但是真的觉得摊子变大了不好收拾。有段时间做事,总是眉毛胡子一把抓,常常到了周四周五,才发现这周的事情完不成了。那段时间搞得天天怀疑自己工作能力,觉得自己规划性太差,以前其实事情也很多,但是范围小,所以基本都能处理得完,现在却天天被人催着交活儿,真是不好受。

后来找了个机会,小A就和老板请教,后来在实践中也不断尝试调整,好歹上下班又回归到了正常的节奏。

1. 规划好一周的工作。

搁以前,一提到这个,小A准嗤之以鼻,这谁不会啊,以前那么忙那么艰难的时候,不也过来了吗?有段时间,你觉得事情最多也就这个程度了,还能多到哪去,那样的情况都完成了,以后的事情遇到了不也就小意思。

而后来才发现,工作是个不断升级的过程,老板的信任、工作中的经验,都是一种积累,慢慢地工作职责也就会变多,所谓能者多劳,就是这个过程的结果。这个结果熬过去了,经验值会增加,也就离更高的职位更近了一步。就像游戏打怪一样,你的能力越来越强,随之而来的怪兽也越来越对付。这世上不存在能力变强,怪兽却还是那个怪兽的事情,除非不追求职位上的进步。

扯远了,这里简单讲讲操作吧。拿小A的工作举例子:

周一:一般要开周会,写周报,分析上周的数据,看看哪些地方做的好继续保持,哪些地方做的不好及时调整。所以周一会以分析数据为主,顺便列一下本周要跟进的事,制定一个大致的本周工作计划,最后还会留出时间提交一些需求。因为提交需求,对方需要时间交付,如果拖到周二周三,对方可能无法周五交付,影响进度。

周二周三:手上重要的项目或者活动,分解成一小块一小块完成。如有本周需要沟通的事情,趁早沟通,以便留足交付时间给对方完成。

周四周五:完成其他一些每周例行的工作,此外,还需要跟进一下周一制定的followup,沟通完成的进度,做适当的催促。收集对方的劳动成果或是结果(比如之前拜托别人调查的数据之类),汇总整理。

2. 优先级。

理想中工作任务应该是线性的,解决一个,再解决下一个。可现实情况往往是残酷的,事情不会自己排队,常常是如同万箭齐发,齐齐射来,脑补一下打怪时候,一群怪兽从四面八方向你包围的情形。

规划是一码事,等实施的时候,确实很多时候我们难以把控进度,会有很多意外。比如,某件事情本来不需要占用那么长时间,可是忽然老板说,这个要做大,规模翻一番,那这件事情原本的计划就会被打乱。

那当事情多的时候,首先要对事情做一个排序,重要性的标准是:和目标的相关性有多大。越能够影响目标的达成,越重要。另外一个标准就是,老板关心的问题是重要的问题,当关系人越来越多,重合度高的时候,就越来越重要。

对于不重要的事情怎么办呢?可以适当地延后,但是不能一直放置不处理,因为参考上边的第二条标准,往往不重要的事情,当关系人越来越多的时候,不重要的事情也有可能变得重要了。

3. 提高工作效率。

这个小A单独写过一篇,虽然很难,目前还在努力做到提高工作效率,能少加点班回来做点自己的事情,比如写写文章更新下公众号。T.T

 

本文出自 Stacy职场记,转载时请注明出处及相应链接。

发表评论

电子邮件地址不会被公开。必填项已用*标注

Ɣ回顶部