【130】提高工作效率—10个超实用技巧

作者:Stacy 分类: 工作技能 发布于:2015-5-17 22:27 ė1788次浏览 60条评论

夏天来啦!每到这个时候,就各种想要去旅行,去游玩,实在是无心工作啊,这种情况下,工作效率简直是个笑话。

比如说,一天的工作安排通常是这样的:

→早上到了公司之后,先泡壶茶或者冲杯咖啡等着电脑开机

→打开电脑之后看邮件

→刷刷工作相关的新闻或网站

→开始处理邮件

→一抬头看已经十一点了

→刷刷朋友圈

→开会去

→啊该吃午饭了

→吃完回来好困啊昏昏沉沉

→老板问起之前交代的事情怎么样了,猛然惊醒

→已经四点了,开始狂赶之前的进度

→赶完快六点了,哇塞,我效率好高

→喝点水,查查有没有新的邮件

→啊都七点了,都加班了呢,走人

相信很多童鞋看到这里都或多或少看到些自己的影子,虽然小A觉得自己还算勤奋的,但时不时地也会这样,有时候自我安慰,都是人嘛难免的,偶尔也可以纵容一下啦。

但大多数时候,心里还是有点着急的,觉得这样堕落下去总归不是回事,迫切地想要提高工作效率。总结总结哪些方法可以提高工作效率吧,希望从今天开始就可以坚持下去。

1. 每天提醒自己,要争取做到按时上下班。

这一条尤为重要,是治疗无效拖延的基础。因为小A发现,如果不为自己设置下班时间的话,心里就会不慌不忙,做事拖拖拉拉,但是如果当天晚上和人有约,那一定是想着早早把事情做完赶紧走人。

2. 设定目标。

第一条是基础的话,这一条就是方向。如果没有目标,做事情的时候不清楚自己是为了什么,会缺乏动力。这个目标可以是达成KPI,也可以是自己设定的,比如文章写到100篇就出去旅游。

3. 每天的工作安排列出来,不要围绕着邮件做事。

邮件涉及的事情通常只占了工作的不到50%,需要做什么应该清晰地列出来,做完了手上的事情之后,去看list着手做下一件事,而不是觉得无事可做刷邮件。如果一天列一个清单觉得不必要,可以一周列一个清单。

4. 真正重要的事,每天都要抽出时间做。

重要的事往往是长期的,要想完成得好,就需要持续投入时间,而大多数人都把大把的时间花在处理邮件任务上(紧急而非重要)。

5. 工作中尽量避免做太多多任务处理。

以前有段时间,人们非常退场多任务处理 (multi-task),甚至觉得这是能力的体现。现在越来越多的人意识到,专注才是王道,因为每次多任务处理的时候,人的大脑都需要重新分配资源,重新专注,这种切换成本就会比较高。成人之所以比小孩子学东西满,就是因为脑子里装着太多东西,不够专注,这就是为什么有些管理大师非常推崇冥想,因为冥想能够练习专注力。

6. 给每一项任务设置完成时间。

可以指长期的计划,比如本周必须做完XX数据分析;也可以指当天完成某项任务的截止时间,比如现在是10点,分析报告预计耗时1小时,所以11点的时候要做完,可以运用番茄时钟来提高紧迫感。

7. 了解自己的黄金时间和工作方式。

有方法说,先做大任务,再完成小任务,就像早上先吃掉一只青蛙,之后再怎么样都不会觉得难了。但是也有人喜欢循序渐进(比如小A),把杂活处理完了,找完整的时间集中攻取难的部分。自己注意力最集中的时间段是早上,还是下午,也要了解,这样的话可以有效安排工作时间,把重要切难的事情放在自己的高效时间去做。

8. 不要拖延,不要积攒。

念书的时候,是不是有这样一种体验?因为生病或者其他原因,拉下了一两课,觉得还可以坚持学,就是难一点,但是拉下三四节课,心理上就觉得跟不上了,干脆退课,从下学期重头学算了。学校里你可以退掉选修的课,可是工作没有选修,你跟不上、积攒下来的工作要么永远在哪里,要么老板对你失去了耐心,分给别人去做。如果工作上出现了这种情况,可以适当加班,集中处理掉一段时间内积攒下来的所有任务。

9. 适当活动放松,劳逸结合。吃早饭,保证睡眠时间。

比如做完一个报告的时候,就起来活动一下,倒杯茶,吃点水果,和同事聊会天,烦躁的时候起来走一圈回来的时候心情会好很多。早饭和充足的睡眠也能够帮助提高工作效率。

10. 调整心理,要明白工作是你自己的。

总有人觉得,工作是为了老板,所以说得过去混混日子就好,或者心态上觉得老板交代个活,不情不愿。但是要知道,对大多数人来说,你需要这份工作远远大于这份工作需要你。想清楚这点,就可以心甘情愿地好好工作去鸟~~~

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