【128】职场新人必备技能:数据透视表

作者:Stacy 分类: 工作技能 发布于:2015-5-10 22:48 ė2286次浏览 60条评论

小A一直都是个Excel菜鸟,也是上班之后才知道有数据透视表啊、Vlookup啊这些,觉得工作几年来,这几个功能占据了平时使用需求的一大半(当然也有可能也是因为不是专业做数据分析的,用的少的缘故)。


想起来以前小A刚工作的时候,老板问,会用数据透视表吗?只好很惭愧地说不会。为了避免这种悲剧发生,今天简单介绍一下职场新人必备的技能“数据透视表”好了,专业的童鞋请无视。


用途:处理原数据,作简单的统计。


素材:下表是网上随意搜到的,大家可以在工作中实践一下。


例子:比如需要简单统计一下每个人不同时期的销售额:

第一步:选中需要统计的原数据区域,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。


第二步:选择数据透视表要放置的位置,可以是同一张表,也可以新建工作表。



第三步:在右侧选择要添加到报表中的字段。上述的需求是统计每个人在不同时期的销售额,所以涉及到“日期”、“人员(姓名)”、“销售额”。


选中之后在右下角拖动不同字段,改变筛选、或是行列在左侧的显示位置。日期作为筛选条件,姓名作为行,因为要统计的销售额是值,所以放在了值的位置。



第四步:统计销售总额,而不是统计每一位人员销售出去的次数,所以这里点击值的部分,改“计数”为“求和”。



第五步:这样就ok啦!如果要看不同时期的,可以在日期的地方筛选日期。


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